Software de gestión de activos fijos

Índice

Las organizaciones realizan notables inversiones financieras en activos fijos como mobiliario de oficina, equipos pesados, vehículos e inmuebles. Estos activos son fundamentales para que las empresas puedan generar ingresos y atender a sus clientes. Por tanto, es importante que gestione sus activos fijos con prudencia: ¡son la clave de su éxito!

En el panorama empresarial de alta velocidad en el que vivimos hoy en día, el seguimiento de sus activos fijos es importante no sólo para mantenerse organizado para el bienestar financiero de la empresa, sino también para garantizar que las arrugas de negocio permanecen planchadas. Desde ordenadores y otros equipos hasta maquinaria, vehículos y edificios, una gestión adecuada de estos activos puede tener un efecto real en sus resultados.

La gestión de activos fijos, como equipos, vehículos y hardware informático, puede suponer un reto para empresas de cualquier tamaño. Nuestro mundo ha cambiado significativamente en lo que se refiere a la tecnología, y sin las herramientas adecuadas corre el riesgo de perder activos, informar mal de la depreciación y perder tiempo con procesos manuales. En resumidas cuentas, si usted es una organización moderna que busca agilizar las operaciones, cumplir las normativas y mejorar la toma de decisiones, el software de gestión de activos fijos es la clave.

Este completa guía se mira en algunos de el líder en soluciones de software de gestión de activos fijos, incluyendo su importante características, ventajas y factores diferenciadores en su servicios a soporte el decisiónen proceso en qué es mejor para su empresa. Además, las capacidades de las soluciones de gestión de activos fijos disponibles en 2025, diferenciadores para poner en su lista de verificación al evaluar el software adecuado para su organización.

Si desea obtener más información sobre la gestión de activos, rellene el siguiente formulario para concertar una llamada no obligatoria de 15 minutos con nuestro experto en la materia. 

Mantenga sus datos de inmovilizado precisos y organizados para obtener mejores resultados empresariales
Prueba de concepto gratuita con sus propios datos de muestra
Concierte una llamada de consulta no obligatoria con nuestro equipo de entrega para abordar los retos de la gestión de datos maestros

SAGE

SAGE Fixed Assets proporciona funcionalidades especializadas de gestión de activos fijos dentro del completo ecosistema de software de gestión empresarial de Sage. El software Sage Fixed Assets ofrece la flexibilidad necesaria para gestionar y optimizar eficazmente tus activos fijos a lo largo de toda su vida útil.

También han incorporado un sólido motor de cálculo de amortizaciones y herramientas de generación de informes fáciles de usar que agilizan la gestión de activos y la contabilidad en toda la organización. Entre las principales funciones se incluyen el cálculo y seguimiento detallados de la depreciación, herramientas de cumplimiento e información fiscal, gestión del inventario de activos, integración de códigos de barras para el seguimiento físico, integración con otros productos de contabilidad Sage y funciones de generación de informes personalizados.

SAGE ha incorporado cuatro módulos a su software de inmovilizado que le ofrecen una visibilidad y un control totales del inmovilizado.

1. Depreciación - Le ofrece flexibilidad para calcular la depreciación de los activos y gestionar los ciclos de vida de los activos fijos con facilidad. 

2. Planificación. Le ayuda a controlar sus activos fijos y a mantener una visión general del gasto de los proyectos, así como a ver el gasto real comparado con los presupuestos originales o revisados.

3. Seguimiento - Facilita enormemente el seguimiento de los elementos que utiliza en su organización. CLos cambios en el módulo de seguimiento se escriben automáticamente en el módulo de amortización, lo que elimina la doble entrada y los errores.

4. Informar - Le permite crear una gran variedad de informes personalizados y le ayuda a ampliar sus informes mediante la personalización y el formato avanzado de cuadros y gráficos.

Razones clave a tener en cuenta:
La fuerza de SAGE reside en su enfoque contable de la gestión de activos, con excepcionales funciones de cálculo de amortizaciones y una perfecta integración con el software de contabilidad de Sage, lo que lo hace ideal para los departamentos financieros y los profesionales de la contabilidad.

La imagen muestra la interfaz de monitorización de activos de SAGE, que muestra varios tipos de activos como "Bomba" y "Caldera", con métricas de rendimiento en tiempo real y análisis de datos, clave para una gestión eficiente de los activos de la empresa.

IBM Maximo

IBM Maximo Application Suite es una solución integral de gestión del ciclo de vida de los activos, con capacidad para integrar el mantenimiento, la inspección y la fiabilidad de sus activos e infraestructuras críticos mediante IA generativa, analítica avanzada e Internet de las cosas (IoT).

La plataforma está diseñada para gestionar activos y equipos complejos. Desarrollada originalmente por PSDI y adquirida posteriormente por IBM, se ha convertido en una solución sólida con integración de IA e IoT.

Algunas de las principales características son el mantenimiento predictivo basado en análisis de IA, la accesibilidad móvil para los técnicos de campo, la gestión integral de órdenes de trabajo, el seguimiento exhaustivo del ciclo de vida de los activos, la supervisión en tiempo real mediante la integración de IoT y las sólidas capacidades de cumplimiento normativo. La funcionalidad de mantenimiento predictivo ayuda además a las organizaciones a abordar el tiempo de inactividad no planificado mediante la identificación de fallos realmente días o semanas (al menos) antes de que el fallo se produzca realmente.

Razones clave a tener en cuenta: El diferenciador clave de IBM Maximo son sus capacidades de mantenimiento predictivo impulsadas por IA a través de IBM Watson, que permiten a las organizaciones pasar de modelos de mantenimiento reactivos a predictivos, reduciendo significativamente el tiempo de inactividad y ampliando la vida útil de los activos.

Esta imagen muestra cómo IBM Maximo Asset Management Platform agiliza las inspecciones de vehículos mediante la creación de formularios digitales personalizados para comprobaciones exhaustivas. Configure fácilmente preguntas de inspección, opciones de respuesta seleccionables y capture informes de estado detallados que garanticen evaluaciones de vehículos eficientes, estandarizadas y sin papel.

Oracle NetSuite

La Gestión de Activos Fijos de NetSuite proporciona una gestión automatizada de la adquisición, depreciación, revalorización y retirada de activos fijos, así como de los programas de mantenimiento y los seguros.

Algunas de las ventajas de la solución son la gestión integral del ciclo de vida de los activos, los cálculos de amortización automatizados y el cumplimiento integrado de las normas contables, que proporcionan visibilidad en tiempo real del estado de los activos. Al estar integradas en el ecosistema más amplio de NetSuite ERP, las soluciones se alimentan de la amplia gama de datos de NetSuite disponibles en todas las aplicaciones funcionales. También proporciona informes y cuadros de mando que pueden personalizarse para obtener información y tomar decisiones.

La solución es especialmente valiosa para empresas medianas en crecimiento de sectores como la distribución mayorista, el comercio minorista, los servicios profesionales y la fabricación ligera. Las actualizaciones recientes han mejorado la funcionalidad de activos fijos de NetSuite con funciones de automatización mejoradas y capacidades de generación de informes ampliadas diseñadas específicamente para el cumplimiento financiero.

Razones clave a tener en cuenta:
La integración de la plataforma elimina los silos de datos entre los sistemas financieros y de gestión de activos, lo que reduce los esfuerzos de conciliación y mejora la precisión de los datos. Los equipos financieros valoran especialmente los cálculos de depreciación automatizados que fluyen directamente a los estados financieros sin intervención manual. La solución funciona mejor para las empresas que buscan consolidar sus sistemas empresariales en una plataforma unificada en lugar de gestionar aplicaciones especializadas dispares. 

Esta imagen refleja la eficiencia con la que se gestionan los tipos de activos de TI en NetSuite Fixed Assets con formularios personalizables para la asignación de cuentas, métodos de depreciación y ciclos de vida de los activos. Agilice el seguimiento y el cumplimiento de los activos con opciones de configuración detalladas para los equipos de TI y los informes financieros.

Verdantis

Verdantis ofrece una solución integral para la gestión de activos fijos en sectores como Industria manufacturera, minería, energía y productos químicos, centrándose en el ciclo de vida completo de los activos, desde su adquisición hasta su retirada. La plataforma aprovecha la gobernanza de datos basada en IA para garantizar que la información sobre activos sea precisa, esté actualizada y se integre a la perfección con otros sistemas de la empresa.

Entre sus principales funciones se incluyen la adquisición automatizada de activos, la depreciación, la revalorización y el seguimiento de las bajas. La solución también integra calendarios de mantenimiento, detalles de seguros y visibilidad del estado de los activos en tiempo real, lo que garantiza que las empresas estén al tanto de las tareas de gestión de activos.

Con capacidades avanzadas de IA y enriquecimiento de datos, Verdantis ayuda a las empresas a mejorar la fiabilidad de los activos, minimizar el tiempo de inactividad y agilizar los procesos de cumplimiento. El sistema de gestión de activos fijos de Verdantis es especialmente valioso para las grandes organizaciones que gestionan carteras complejas.

Garantiza la exactitud de los datos vinculando automáticamente los registros de activos con información relacionada, como listas de materiales (BOM) y datos MRO. Al eliminar los silos de datos y mejorar su integración en los sistemas financieros y operativos, Verdantis optimiza los flujos de trabajo y garantiza una colaboración fluida entre los equipos.

Razones clave: Verdantis simplifica la gestión del inmovilizado automatizando procesos críticos como el cálculo de las amortizaciones y las bajas, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las normas contables. Su integración con los sistemas ERP existentes elimina los esfuerzos de conciliación y mejora la precisión general de los datos de activos.

Las organizaciones que busquen consolidar y gestionar datos de activos en múltiples departamentos se beneficiarán de la plataforma centralizada de Verdantis, que proporciona una mayor visibilidad, reduce los errores manuales y apoya la toma de decisiones estratégicas para la sostenibilidad de los activos a largo plazo.

Esta imagen muestra el flujo de trabajo que destaca el proceso de gestión de datos de activos físicos.

Panda de activos

Asset Panda es una plataforma de seguimiento de activos altamente configurable y sin código que permite a las empresas personalizar el sistema sin depender de desarrolladores. Se dirige a sectores como la educación, la sanidad, la construcción y la hostelería. La accesibilidad de la plataforma la hace apropiada para organizaciones sin recursos informáticos dedicados a la administración del sistema. Las empresas con necesidades cambiantes de gestión de activos aprecian su capacidad para adaptarse rápidamente a medida que maduran los procesos. 

Las actualizaciones recientes incluyen la automatización avanzada del flujo de trabajo, la ampliación de las funciones móviles y la mejora de las funciones de la API para una integración perfecta con otros sistemas empresariales, todo ello manteniendo su facilidad de uso y personalización sin código.

La gestión móvil de activos se apoya en aplicaciones nativas con capacidad offline y escaneado de códigos de barras integrado. El motor de acciones personalizadas permite crear respuestas automatizadas a condiciones o eventos específicos de los activos.

Además, el sistema de reservas permite registrar y retirar activos con flujos de trabajo de aprobación y programación. Las notificaciones personalizables proporcionan alertas automáticas basadas en activadores específicos, mientras que la agrupación de activos ofrece una categorización flexible con niveles jerárquicos ilimitados.

Razones clave a tener en cuenta: Una de las principales razones para considerar Asset Panda es que llevan a cabo flujos de trabajo sobre la marcha utilizando un software móvil de seguimiento de activos con tecnología de código de barras incorporada junto con el seguimiento del estado, la ubicación y la condición de sus activos para una mayor responsabilidad y eficiencia.

La accesibilidad de la plataforma la hace apropiada para organizaciones sin recursos informáticos dedicados a la administración del sistema. Las empresas con necesidades de gestión de activos en constante evolución aprecian su capacidad para adaptarse rápidamente a medida que maduran los procesos. 

Esta imagen muestra la eficacia con la que puede realizar el seguimiento y la gestión de los activos de la organización con el intuitivo panel de Asset Panda. Vea información detallada sobre las categorías de activos, descripciones, ubicaciones, estados y empleados asignados, todo en un solo lugar para un control de inventario optimizado y un seguimiento de los activos en tiempo real.
Con la Confianza de Líderes de la Industria en Todo el Mundo

SAP EAM

SAP Enterprise Asset Management representa el extremo superior de la gestión de activos a escala empresarial totalmente integrada en la suite empresarial de SAP. La plataforma ofrece el conjunto completo de capacidades para las organizaciones responsables de carteras de activos grandes y complejas en sectores con un uso intensivo de activos como los servicios públicos, el petróleo y el gas, la fabricación y el transporte.

Como parte de SAP S/4HANA, la solución permite a las organizaciones operar desde un único entorno, ya que la gestión de activos enlaza directamente con los procesos de finanzas, compras, Recursos Humanos y cadena de suministro. Los recientes desarrollos de la plataforma hicieron más inteligentes sus capacidades inteligentes con el aprendizaje automático y también mejoraron sus capacidades de integración móvil e IoT (Internet de las cosas).

La plataforma ofrece una gestión integral del ciclo de vida de los activos, que abarca desde la planificación hasta la retirada. Ofrece soporte especializado para activos lineales como carreteras y tuberías, y se integra con las finanzas para vincular las actividades de mantenimiento con el impacto financiero.

La planificación de recursos incluye la programación de la mano de obra y la planificación de la capacidad, mientras que la gestión de órdenes de trabajo complejas incluye la planificación multinivel con requisitos de materiales y recursos. La gestión del reacondicionamiento controla y planifica las revisiones importantes, y el análisis predictivo de activos utiliza el aprendizaje automático para predecir y evitar averías.

El sistema modela las complejas relaciones de los equipos mediante jerarquías de objetos técnicos y admite la gestión del personal móvil para una ejecución completa del trabajo. Además, ofrece análisis exhaustivos e inteligencia empresarial para la elaboración de informes detallados sobre el rendimiento de los activos.

Razones clave a tener en cuenta: EAM de SAP es ideal para grandes empresas con carteras de activos complejas, especialmente las que ya utilizan otras soluciones SAP. Integra las funciones financieras y de aprovisionamiento, ofreciendo una visión del ciclo de vida de la economía de los activos.

Las empresas con operaciones de mantenimiento complejas se benefician de sus funciones de optimización de recursos, mientras que las multinacionales aprecian su soporte global y personalización local. El software también ofrece gobernanza y cumplimiento a escala empresarial con flexibilidad para las necesidades operativas.

Esta imagen destaca SAP MRO Asset Management & Maintenance Supply Planning - Realice un seguimiento de las necesidades de piezas, prevea la demanda y optimice el inventario para las operaciones de mantenimiento. Supervise las necesidades de suministro relacionadas con los activos con previsiones semanales detalladas en múltiples centros operativos.

Revnue

Revnue representa una nueva generación de gestión de activos centrada en activos digitales y físicos centrados en contratos. Fundada en 2020, la plataforma adopta un enfoque innovador al centrar la gestión de activos en las obligaciones contractuales, las renovaciones y las relaciones con los proveedores. Esto la hace especialmente valiosa para las organizaciones que gestionan importantes licencias de software, suscripciones y activos tecnológicos.

La plataforma nativa en la nube aprovecha la IA para el análisis de contratos y el descubrimiento de activos, lo que la diferencia de las soluciones tradicionales de activos fijos. El desarrollo reciente se ha centrado en mejorar sus capacidades de IA para la clasificación automática de contratos y la extracción de obligaciones, junto con la ampliación de las capacidades de integración.

La plataforma ofrece análisis de contratos basados en IA, extrayendo términos y obligaciones clave, y un repositorio centralizado de activos digitales para licencias de software. Incluye gestión proactiva de renovaciones, mapeo de la relación contrato-activo y seguimiento del rendimiento del proveedor.

El motor de asignación de costes distribuye los costes de los activos, mientras que la supervisión del cumplimiento de las licencias garantiza su observancia. También agiliza la aprobación de contratos, almacena de forma segura los documentos relacionados con los activos y ofrece análisis de optimización de costes para identificar los activos infrautilizados.

Razones clave a tener en cuenta: Revenue es ideal para organizaciones con grandes carteras de activos digitales y relaciones complejas con proveedores. Su enfoque centrado en los contratos ayuda a evitar descuidos costosos, como renovaciones fallidas, ahorrando a los clientes 15-30% en costes de software y suscripciones. La plataforma combate la proliferación de SaaS ofreciendo visibilidad de todos los servicios digitales y es especialmente valiosa para las empresas que gestionan activos físicos tradicionales y en la nube durante la transformación digital.

Revnue Fixed Asset Management, destaca el seguimiento integral de activos con mapeo de ubicaciones, gestión de números de serie, información de garantía y funciones de repositorio inteligente. Agilice la gestión del ciclo de vida de los activos con firmas digitales y seguimiento automatizado de contratos.

EPTURA

Eptura Asset Management ofrece una plataforma holística que combina de forma única la gestión tradicional de activos con la gestión del lugar de trabajo. En 2021, iOffice y SpaceIQ se fusionaron para formar Eptura y se consolidaron como líderes en la gestión integrada de activos y lugares de trabajo, una valiosa herramienta para cualquier organización que gestione bienes inmuebles corporativos, activos de la empresa e instalaciones en el entorno de trabajo híbrido.

La plataforma permite a las organizaciones responder a los retos actuales, como la gestión de activos en un lugar de trabajo dinámico con una gran variabilidad en la utilización del espacio, los movimientos de los empleados y la asignación de activos.

Eptura combina la comprensión de los activos físicos y cómo se consumen en los escenarios de utilización del lugar de trabajo para ofrecer información que priorice la utilización de los activos y la optimización del espacio.

La plataforma también integra la gestión de espacios y activos, ofreciendo análisis de la utilización del lugar de trabajo en tiempo real vinculados a los datos de los activos. Admite el uso de escritorios en caliente, la asignación flexible de espacios de trabajo y la gestión de visitantes con control de acceso a los activos. La supervisión ambiental, que incluye sensores de ocupación y calidad del aire, mejora la experiencia en el lugar de trabajo.

Razones clave a tener en cuenta: La plataforma destaca en entornos en los que la utilización de los activos está directamente relacionada con los patrones de uso del espacio, como oficinas corporativas, espacios de coworking e instituciones educativas.

Su enfoque integrado elimina la complejidad de gestionar sistemas independientes para el espacio y los activos, proporcionando información unificada que impulsa tanto la eficiencia operativa como la mejora de la experiencia de los empleados. 

Eptura Fixed Asset Management le ayuda a convertir las solicitudes de mantenimiento de los empleados en órdenes de trabajo sin problemas. Realice un seguimiento del estado de inactividad de los activos, gestione el mantenimiento correctivo, asigne prioridades y agilice la gestión del ciclo de vida de los activos de las instalaciones con la integración de flujos de trabajo automatizados.

UpKeep

UpKeep es el sucesor de los sistemas de mantenimiento empresariales tradicionales. Creada en 2016, UpKeep fue construida para ser utilizada por los equipos de mantenimiento que trabajan sobre el terreno y se considera una verdadera solución mobile-first. UpKeep es una plataforma sencilla y accesible que ofrece una alternativa superior a los sistemas empresariales para la fabricación, la gestión de propiedades, la hostelería y la gestión de la educación.

Desde su creación, UpKeep ha dado prioridad a la experiencia del usuario y a la sencillez sin renunciar a potentes funciones. En 2022, UpKeep mejoró su capacidad para el mantenimiento preventivo y la eficacia del mantenimiento. También se han ampliado los análisis para medir diversos elementos de la eficacia del mantenimiento, como el tiempo medio entre fallos (MTBF) y la eficacia general de los equipos (OEE).

La plataforma cuenta con aplicaciones móviles para los técnicos de campo, que permiten actualizaciones en tiempo real y una comunicación sencilla. Un portal de solicitudes de trabajo permite al personal ajeno al mantenimiento enviar solicitudes, mientras que el mantenimiento preventivo se programa mediante sistemas basados en calendarios y contadores. Las órdenes de trabajo digitales ofrecen actualizaciones de estado instantáneas, y los niveles de inventario se controlan con reordenación automática. Se puede acceder al historial de activos a través de una línea de tiempo, y la integración de códigos QR y de barras proporciona información rápida sobre los activos. Un panel de informes personalizable muestra los indicadores clave de rendimiento en tiempo real, y las herramientas de colaboración en equipo permiten compartir archivos y hacer comentarios. La gestión de proveedores hace un seguimiento de los contratistas y las relaciones de servicio.

Razones clave a tener en cuenta: UpKeep es ideal para las organizaciones que se enfrentan a problemas de adopción por parte de los técnicos con los sistemas tradicionales. Su interfaz fácil de usar fomenta el compromiso, con tasas de adopción 40-60% superiores a las de los sistemas anteriores.

La plataforma destaca en entornos en los que los técnicos necesitan un acceso rápido a la información en todas las ubicaciones, y su portal de solicitudes de trabajo mejora la comunicación entre mantenimiento y otros departamentos. Las organizaciones que pasan de sistemas básicos o basados en papel encontrarán que la implantación de UpKeep es más sencilla que la de soluciones empresariales más complejas.

Esta imagen muestra la plataforma de gestión de activos fijos UpKeep para el seguimiento de órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, supervisión de activos y optimización del flujo de trabajo de mantenimiento.

AssetWorks

AssetWorks ofrece soluciones dedicadas de gestión de activos con especial fuerza en la gestión de flotas, gestión de bienes inmuebles e instalaciones y aplicaciones del sector público. En lugar de adoptar un enfoque único para todos los casos, AssetWorks ofrece soluciones definidas para clases de activos y necesidades del sector, lo que resulta especialmente valioso para organismos públicos, escuelas y organizaciones con inventarios complejos de diversas tenencias de activos.

La plataforma ha evolucionado con el tiempo desde sus raíces de gestión de flotas hasta incluir prácticamente todo lo que se gestiona como activos, conservando al mismo tiempo una profundidad especializada en unas pocas áreas clave. Las últimas mejoras han contribuido a aumentar las capacidades móviles y las herramientas analíticas para la planificación del capital y los costes del ciclo de vida.

La plataforma ofrece una gestión integral de flotas, instalaciones y activos, con seguimiento de los ciclos de vida de vehículos, equipos y edificios. Incluye la gestión del combustible, el seguimiento de la propiedad inmobiliaria, la gestión de arrendamientos y la planificación de capital para la sustitución de activos.

El sistema garantiza el cumplimiento de la normativa y respalda la ejecución de las órdenes de trabajo. Los indicadores clave de rendimiento específicos del sector, la integración GIS para la visualización de activos y el análisis de utilización de recursos ayudan a optimizar el rendimiento de los activos e identificar los recursos infrautilizados.

Razones clave a tener en cuenta: AssetWorks es ideal para organizaciones que gestionan diversas carteras de activos, especialmente en el sector público. Sus funciones especializadas de gestión de flotas e instalaciones satisfacen las necesidades de activos complejos mejor que las soluciones generales.

Los organismos públicos valoran su compatibilidad con los requisitos de contratación y elaboración de informes, mientras que las instituciones educativas se benefician de la gestión de activos en todos los campus y garantizan el cumplimiento de las subvenciones. Las organizaciones con activos especializados en transporte o instalaciones aprecian sus funciones a medida.

La plataforma de gestión de activos fijos AssetWORKS incluye planificación del mantenimiento, seguimiento del estado de los activos y análisis predictivo para un rendimiento óptimo de los activos.

AssetCloud

AssetCloud ofrece un seguimiento exhaustivo de los activos fijos, con especial énfasis en el control del inventario físico y la rendición de cuentas. Creado por Wasp Barcode Technologies, AssetCloud utiliza los profundos conocimientos de la empresa sobre tecnologías de códigos de barras y RFID para proporcionar un seguimiento preciso de los activos. Disponible en entornos en la nube o locales, AssetCloud es compatible con empresas de los sectores de la educación, la administración pública, la sanidad o la fabricación.

Las últimas actualizaciones de la plataforma mejoraron las funciones móviles y ampliaron la API para la integración con sistemas empresariales. Y lo que es más importante, la última actualización proporcionó una mejor compatibilidad con RFID para el escaneado masivo y verificó los inventarios automáticamente.

La plataforma ofrece gestión avanzada de activos con soporte para códigos de barras 1D/2D, códigos QR e integración RFID para el seguimiento de activos. Incluye un sistema de registro de entrada y salida, seguimiento de la custodia de activos sensibles y programación del mantenimiento con planificación basada en el calendario y en el uso.

El sistema ofrece flujos de trabajo de auditoría configurables y gestión de inventario móvil para actualizaciones sobre la marcha. Los análisis de activos ofrecen información sobre el uso y la utilización, mientras que los campos personalizables se adaptan a las necesidades específicas de datos de los activos. También admite el seguimiento de la depreciación con varios métodos de cálculo e informes para una gestión exhaustiva.

Razones clave a tener en cuenta: AssetCloud es ideal para organizaciones centradas en el seguimiento preciso de activos y la gestión de la custodia. Las instituciones educativas, los organismos públicos y las organizaciones sanitarias lo valoran especialmente por sus funciones de registro de entrada y salida para equipos compartidos.

Gracias a su gran compatibilidad con códigos de barras y RFID, es perfecto para entornos que requieren inventarios periódicos o una estricta cadena de custodia. Su procesamiento masivo y sus eficaces flujos de trabajo de auditoría benefician a las organizaciones que gestionan grandes cantidades de activos similares, como equipos informáticos, herramientas o recursos educativos.

Plataforma de gestión de activos fijos AssetCloud para el seguimiento de activos, flujos de trabajo de entrada y salida, gestión de ubicaciones y asignación de activos a empleados

WRIKE

Wrike aborda la gestión de activos desde una perspectiva de proyecto y flujo de trabajo, lo que la hace única entre las plataformas de activos fijos. Originalmente desarrollado como una solución de gestión de proyectos, Wrike se ha ampliado para incluir sólidas capacidades de gestión de activos digitales particularmente valiosas para los equipos de marketing, departamentos creativos y organizaciones que gestionan propiedad intelectual sustancial.

La plataforma destaca en la gestión de activos en el contexto del trabajo al que dan soporte, con especial fuerza en el control de versiones, los flujos de trabajo de aprobación y el desarrollo colaborativo de activos. Las últimas mejoras han ampliado sus capacidades de IA para el etiquetado y la clasificación de activos, al tiempo que han reforzado la integración con herramientas creativas como Adobe Creative Cloud.

La plataforma organiza los activos dentro de los proyectos de apoyo y agiliza los flujos de trabajo de colaboración para la creación, revisión y aprobación. Incluye control de versiones para el seguimiento de activos, una biblioteca de activos digitales en la que se pueden realizar búsquedas y herramientas de cumplimiento de la marca para hacer cumplir las directrices.

La gestión de solicitudes creativas permite la admisión y priorización, mientras que la automatización de la revisión simplifica los comentarios y la aprobación. Los formularios de solicitud personalizables reúnen los requisitos de los activos, y la gestión de recursos garantiza la alineación con los recursos creativos disponibles. Además, se integra con las campañas de marketing, vinculando los activos directamente a las iniciativas.

Razones clave a tener en cuenta: Wrike es ideal para las organizaciones que crean y modifican activos digitales, en particular los departamentos de marketing y las agencias creativas. Gestiona eficazmente el ciclo de vida "de la creación al consumo" de los activos de marca y los materiales de marketing. Wrike agiliza los procesos de aprobación, control de versiones y colaboración, ofreciendo importantes mejoras de eficiencia para los equipos que trabajan en varios departamentos o con socios externos. 

Esta imagen destaca la plataforma Wrike para la gestión de proyectos de activos fijos. Realiza un seguimiento de las iniciativas de activos, gestiona las fases, colabora en las tareas de activos y supervisa el progreso.

Fracttal Uno

Fracctal Uno ofrece una gestión integrada de activos enfoque centrado en equipos industriales, mantenimiento mejora y la seguridad operativa. Este completa solución es construido únicamente para activopesado industrial empresas tal como fabricación, aceite y gas, servicios, y minas, it trae juntos informatizado mantenimiento gestión sistema (GMAO) funcionalidad con riesgobasado en inspeccióny seguridad conformidad capacidades.

Su
reciente actualiza tienen mayor su mantenimiento predictivo funcionalidad a través de IoT sensores para mayor datos, y aprendizaje automático a predecir fallo. En aplicacións mejoras tienen también mejorado el móvil funcionalidad y capacidad para técnicos de campo a utilice en el sector industrial condiciones.

La plataforma integra la inspección basada en riesgos para priorizar el mantenimiento por criticidad y estado, y el mantenimiento centrado en la fiabilidad para optimizar la fiabilidad de los equipos. Conecta las condiciones de los activos con los protocolos de seguridad, mantiene la documentación de cumplimiento y realiza un seguimiento en tiempo real del estado de los equipos mediante sensores IoT.

El análisis de modos de fallo identifica las averías de los equipos, mientras que la gestión de permisos de trabajo garantiza los procedimientos de seguridad. Las inspecciones móviles permiten recopilar datos estructurados, y el seguimiento del historial de los equipos proporciona registros detallados. La optimización de las piezas de repuesto ayuda a gestionar el inventario en función de la criticidad y los plazos de entrega.

Razones clave a tener en cuenta:

Fracctal One es ideal para industrias con un uso intensivo de activos en las que la fiabilidad de los equipos afecta a la seguridad y la producción. Su enfoque basado en riesgos ayuda a priorizar el mantenimiento para una fiabilidad operativa óptima, al tiempo que integra el mantenimiento con los procesos de seguridad para cumplir los requisitos de conformidad.

Las organizaciones con infraestructuras anticuadas se benefician de su optimización de recursos basada en la criticidad y el estado de los equipos, lo que la hace especialmente valiosa en entornos en los que el tiempo de inactividad imprevisto tiene importantes repercusiones financieras o de seguridad.

Image habla del panel de gestión de activos fijos de Fracctal One para el seguimiento de las órdenes de trabajo, la supervisión del tiempo de inactividad de los activos, los análisis de cumplimiento y la optimización del rendimiento del mantenimiento.

Conclusión

El panorama de las plataformas de gestión de activos fijos ofrece diversas soluciones que responden a necesidades organizativas, requisitos del sector y objetivos estratégicos específicos. El éxito depende de la elección de una plataforma que se adapte a las necesidades actuales de su organización y que, al mismo tiempo, ofrezca flexibilidad para el crecimiento y la evolución futuros.

El mercado de plataformas de gestión de activos es rápidamente cambiando debido a varios principal tendencias. La transformación digital es exceso de velocidad arriba como organizaciones mover a a digital-first enfoquegestión de carteras híbridas de digital y activos físicos, software licencia acuerdosy servicios en la nube.

Plomo plataformas como Revnue y Eptura son desarrollando plataformas a proporcionar gestión de activos tanto físicos como digitales. El mantenimiento predictivo está madurando, en movimiento artificial inteligencia (AI) y aprendizaje automático de experimento al núcleo funcióncomo se ha demostrado con plataformas como IBM Maximo y Fracctal One, que informe 20-30% reducciones en activo mantenimiento costes y ampliando activo ciclo de vida.

Integración
-primera arquitectura es crítico como organizaciones modernas en directo en ecosistemas tecnológicos complejos, donde datos debe flujo entre sistemas como sin problemas como posible, como ilustrado con NetSuite's ERP sistema integración y SAP's incorporación de su todo suite empresarial de productos en un experiencia, eliminando silos de datos.

En diseño mobile-first mentalidad ha planteado el expectativa de el experiencia del usuario con activo gestión sistemas, y plataformas como UpKeep informe 40-60% más usuarios adopte su móvilprimero enfoque que el existente empresa sistema, refuerzo el necesita a evaluar plataformas y su UX y experiencia del usuario en lugar de su tecnología características solo.

Las organizaciones que logran un mayor éxito con las plataformas de gestión de activos enfocan estas implantaciones como facilitadores estratégicos de la toma de decisiones basada en datos, la excelencia operativa y la creación de ventajas competitivas. Al seleccionar plataformas alineadas con los objetivos estratégicos e implantarlas con una adecuada gestión del cambio, las organizaciones consiguen que la gestión de activos deje de ser una sobrecarga administrativa y se convierta en una capacidad empresarial estratégica.

A medida que el mercado sigue evolucionando hacia soluciones cada vez más sofisticadas, impulsadas por IA e integradas, las organizaciones que hoy seleccionan cuidadosamente las plataformas se posicionan para obtener una ventaja competitiva sostenida a través de una utilización superior de los activos, la optimización del mantenimiento y la visibilidad estratégica de los activos físicos y digitales que impulsan la creación de valor empresarial.

Reserve su consulta gratuita

About the Author

Foto de Anbarasu Reddy

Anbarasu Reddy

Anbarasu es el Director de Operaciones Globales en Verdantis, donde ha estado supervisando la vertical de entrega de Datos Maestros y liderando los esfuerzos de digitalización para todos los productos de limpieza y gobierno en Verdantis.

Entradas relacionadas

Download The File

Your data is 100% protected with us via our non-disclosure agreement.

Sus datos están seguros y se utilizan exclusivamente para los fines previstos. Damos prioridad a su privacidad y protegemos su información.