Herramientas de gestión de datos maestros para SAP

A comparison of SAP Master Data Management tools for cleansing, governance and enrichment solutions

Índice

Introducción

SAP ha sido el líder en ERP (planificación de recursos empresariales) y EAM (gestión de activos empresariales) para el mercado medio y las empresas de todo tipo. 

Las funciones de gestión de datos y, en concreto, de limpieza y gobierno de datos maestros de SAP, aunque bastante elaboradas y extensas, no resuelven varios casos de uso en la industria, lo que explica la creciente popularidad de soluciones de software complementarias dentro de SAP.   

Los requisitos de las empresas de diversos sectores, como la fabricación, la venta al por menor, la venta al por mayor y los servicios, son diversos, complejos y únicos en función del sector, el tipo de operaciones y el tamaño de la empresa.

En este artículo, enumeraremos algunas de las principales herramientas de software de gestión de datos maestros de SAP para una serie de requisitos diversos, sus propuestas de venta únicas, sus inconvenientes y algunas recomendaciones para elegir la solución adecuada.

Verdantis

Verdantis resuelve los retos de la gestión de datos maestros a través de sus 2 productos estrella, Armonice & Integridad que resuelven Depuración de datos & Gobernanza de datos respectivamente.

Tanto Integrity como Harmonize se han diseñado específicamente para gestionar los dominios de datos propios de las operaciones de fabricación y producción intensiva, que incluyen principalmente;

1. Datos de recambios MRO
2. Datos sobre equipos o activos fijos
3. Maestro de Servicios

Mientras que otros dominios de datos como Proveedor principal y Maestro de clientes también son compatibles con ambas plataformas, existen soluciones muy superiores en el mercado para las empresas que buscan resolver estos dos dominios de datos.  

Verdantis es una solución ideal para la Gestión de Datos Maestros si representa a una organización con un uso intensivo de activos y con operaciones de producción o fabricación a gran escala.

El software es AI-Native y despliega varios modelos de IA entrenados por la industria para el enriquecimiento de datos, deduplicación, estandarización y sincronización entre sistemas, dentro de los dos productos estrella mencionados anteriormente

Si representa a una empresa de cualquiera de los sectores que se indican a continuación, puede que merezca la pena explorar la suite de gestión de datos maestros SAP de Verdanits.

La clientela de Verdantis incluye empresas de la lista Fortune 500, medianas empresas y empresas de los siguientes sectores           

Energía, petróleo y gas
Metales y minería
Servicios
Fabricación
Alimentación y bebidas
Pasta, papel y envases
Materiales de construcción
Bienes de consumo
Productos químicos
Agroindustria

Y aquí hay 2 vídeos que explican cómo funcionan los productos de Gobierno de Datos y Limpieza de Datos de Verdantis, mientras se integran directamente con los sistemas ERP de SAP como ECC, S4/Hana o como una solución complementaria. en SAP MDG

Integrity - El producto para la gobernanza de datos

Harmonize - El producto de limpieza de datos

Ambos productos llevan incorporadas funciones de IA agéntica que resuelven la extracción de datos de documentos no estructurados, el enriquecimiento de datos de catálogos de proveedores verificados y la traducción de datos a varios idiomas.

Verdantis soporta la implementación con S4/Hana, ECC y todos los sistemas fuente SAP y Oracle. El software también se conecta directamente con SAP MDG.  

¿Cuándo considerar la suite de software MDM de Verdantis?  

Casos en los que las soluciones MDM de Verdantis son adecuadas

  1. Para empresas de fabricación, producción y operaciones intensivas en activos
  2. Para empresas que buscan resolver problemas de calidad de datos en sus materiales, activos fijos y servicios MRO.
  3. Curiosidad por ver cómo los agentes de IA resuelven los problemas de calidad de los datos

Casos en los que las soluciones MDM de Verdantis no son adecuadas

  1. Para empresas de servicios, minoristas o mayoristas
  2. Para las empresas que desean resolver los problemas de calidad de los datos de sus clientes, productos y empleados.
  3. Para las empresas interesadas en un datos maestros multidominio solución       

Si sus problemas de gestión de datos coinciden con los anteriores, puede concertar una cita utilizando el siguiente formulario 

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ODM SAP

SAP MDG fue una de las primeras herramientas de gobierno de datos con un enfoque centrado en el software y se lanzó allá por 2011.

La herramienta ha sido pionera en el concepto de gobernanza de datos, y ha introducido la idea de que evitar que se erosione la calidad de los datos es mucho más prudente que su limpieza repetitiva.  

El software es compatible con todos los modelos de datos, incluidos MRO, materiales, socios comerciales y equipos. Algunos de estos modelos pueden requerir licencias adicionales y los precios pueden variar.

MDG también permite gestionar sin problemas varias tareas de normalización y limpieza de datos, y actúa como una navaja suiza para todo lo relacionado con la gestión de datos en SAP.

Características: Consolidación de datos, limpieza de datos, gobernanza de datos centralizada en todos los ERP, marcos basados en reglas para normalizar datos heredados, funciones de desduplicación de datos en duplicados L1 y L2.

Para los usuarios de SAP, la integración inmediata con MDG es muy sencilla y facilita la gestión de datos. Sin embargo, los usuarios que no son de SAP tienen dificultades para integrar MDG en sus sistemas de origen alegando la complejidad de la implementación.

Este post cubre SAP MDG en gran detalleEn este documento se describen las mejores características y las limitaciones a las que suelen enfrentarse las empresas a la hora de implantar la gobernanza de datos en sus sistemas SAP.     

Una imagen que muestra la plataforma SAP MDG y el proceso de consolidación de datos

Datos maestros RELTIO

Reltio es una plataforma SaaS multi-tenant nativa en la nube con funcionalidades avanzadas de gestión de datos maestros, 

Reltio se utiliza principalmente para gestionar los datos maestros de clientes, proveedores y productos, y es ampliamente utilizado por empresas que necesitan datos en tiempo real, limpios y conectados para realizar operaciones fluidas en todas las funciones empresariales.

Características:
1. Unificación de datos en tiempo real: Fusiona datos de múltiples fuentes SAP y externas para crear un único "registro de datos de oro" para una información completa y fiable, procesada en tiempo real 

2. Coincidencia de datos con IA: Los modelos de inteligencia artificial programados para aprender de las entradas de los usuarios garantizan que los puntos de datos no se dupliquen y puedan asociarse con registros de datos de todo el mundo.    

3. Interfaz de usuario empresarial: Una de las características más destacadas de Reltio es su interfaz de usuario de fácil uso para las empresas, que facilita la introducción y gestión de datos incluso a los empleados sin conocimientos técnicos. 

4. Análisis avanzados: Una vez configurado, los usuarios con los accesos adecuados pueden conectar conjuntos de datos de diferentes tipos de datos maestros para realizar análisis precisos en toda la organización.      

Reltio MDG 1

Opciones de integración de RELTIO con SAP

El equipo de Reltio ha desarrollado varias opciones de integración para que las organizaciones puedan conectar perfectamente el software con los sistemas fuente de SAP. Algunas de las opciones de integración se detallan a continuación; 

1. Conectores SAP predefinidos

2. API personalizadas para SAP S4/Hana, ECC e incluso para SAP MDG

3. Plataformas de middleware como Mulesoft, Boomi o SAP PI/PO

COLLIBRA para SAP Data MDM

Collibra no es una herramienta de gestión de datos maestros en el sentido tradicional, no limpia, fusiona, normaliza o enriquece registros de datos en el sentido tradicional de una herramienta MDM. Dicho esto, es una plataforma de inteligencia de datos nativa de la nube que se integra con frecuencia en los sistemas de MDM para reforzar la gobernanza y la administración.  

En el centro del planteamiento de Collibra está su Plataforma de inteligencia de datosque aúna gobernanza, catalogación, linaje, aplicación de políticas y administración en un entorno centralizado y de colaboración.

Esto permite a las empresas controlar sus datos maestros -como los de clientes, productos, proveedores, finanzas o empleados- definiendo claramente la propiedad de los datos, las políticas, las normas y los estándares de calidad.

Paralelamente, Collibra flujos de trabajo de administración y gobernanza de datos permiten a las organizaciones asignar funciones y responsabilidades para cada dominio de datos. 

Por ejemplo, un administrador de datos puede ser responsable de garantizar que los datos de los productos se ajusten a las normas establecidas, mientras que un propietario de dominio podría aprobar cualquier cambio estructural en las jerarquías de proveedores.

Estas funciones están integradas en el motor de flujo de trabajo de Collibra, que automatiza tareas como la aprobación de cambios en los datos, el escalado de problemas y los ciclos de revisión de las actualizaciones de las políticas.

Collibra MDG

A tener en cuenta: Collibra no reemplaza los sistemas MDM tradicionales - los mejora. Al integrar la gobernabilidad en el tejido de la gestión de datos maestros, Collibra asegura que los datos maestros no sólo estén limpios y centralizados, sino también gobernados, contextualizados y confiables.

Su fuerza reside en la creación de un marco de gobernanza unificado en el que las empresas y las TI colaboran sin fisuras, lo que permite tomar decisiones basadas en datos con confianza.

Sistemas STIBO [STEP]

STIBO Systems Platform, también llamada STEP, es una plataforma SaaS totalmente flexible que procesa y gobierna los datos en todos los dominios; ofrecen una solución MDM multidominio que es excepcionalmente fuerte tanto en la gestión de datos maestros de productos como en el gobierno de datos por diseño.

A diferencia de Collibra, que actúa como una envoltura de gobernanza en torno a otros sistemas de datos, STEP es un motor de MDM por derecho propio, que gestiona y domina las entidades de datos básicas al tiempo que integra los controles de gobernanza directamente en el ciclo de vida de los datos.

Una de las capacidades más potentes de STEP reside en su motor de flujo de trabajo colaborativo, diseñado para la complejidad del mundo real. La gobernanza no se limita a TI o a equipos de datos centralizados. En su lugar, permite a los usuarios empresariales y a los expertos en la materia hacerse cargo de los datos con los que trabajan a diario. A través de interfaces y cuadros de mando intuitivos, los usuarios pueden ver qué tareas están pendientes, qué datos necesitan corrección y qué registros están listos para sindicación o exportación.

Una imagen que muestra el proceso de gobierno de datos maestros de Reltio

Opciones de integración de STIBO con SAP

Además, la plataforma de Stibo está impulsada por API y es nativa de la nube, lo que la convierte en una opción sólida para las empresas modernas que buscan integrar sus flujos de trabajo de MDM y gobernanza en estrategias más amplias de transformación digital o comercio electrónico.

Ya sea sincronizando datos con SAP S/4HANA, integrando flujos de trabajo en Microsoft Dynamics o exponiendo datos maestros de productos a motores de comercio sin cabeza, STEP actúa como una columna vertebral de datos que da prioridad a la gobernanza.

Boomi Master Data Hub

Master Data Hub de Boomi es una solución multi-tenant nativa en la nube que se centra en la sincronización, administración y gobierno de datos maestros a través de sistemas distribuidos. Fiel a las raíces de Boomi, el Master Data Hub está estrechamente integrado con su columna vertebral iPaaS, lo que significa que sobresale en el movimiento, la transformación y la coordinación de datos a través de aplicaciones y entornos, tanto en la nube como en las instalaciones.

 Boomi destaca en situaciones en las que las empresas se enfrentan a la dispersión de datos en multitud de aplicaciones SaaS, CRM, ERP y lagos de datos. Por ejemplo, una empresa mediana que utiliza Salesforce, NetSuite y un sistema de RRHH heredado puede encontrarse constantemente con registros de clientes o empleados contradictorios. El Master Data Hub de Boomi está diseñado para situarse en medio de este ecosistema y actuar como un autoridad central ligera para datos maestros fiablesal tiempo que ofrece capacidades de gobernanza para mantener la calidad y la coherencia.

Lo que realmente diferencia a Boomi es cómo gestiona distribución y sincronización de datos dominados. Gracias a su base iPaaS, la plataforma Boomi puede devolver los registros limpios y controlados a los sistemas de origen (como SAP, Workday, Salesforce o un lago de datos), manteniendo todas las aplicaciones sincronizadas con el registro maestro. 

Esto resulta especialmente útil en entornos empresariales de ritmo acelerado en los que la coherencia de los datos en tiempo real es fundamental, y la gobernanza de los datos no puede ser un cuello de botella.

Una imagen que muestra los pasos de comprobación de la calidad de los datos del producto Boomi

Opciones de integración de BOOMI con SAP

Boomi se integra a la perfección con los sistemas SAP, incluidos SAP ECC, S/4HANA y SAP MDG, ofreciendo un enfoque ligero y nativo en la nube para la sincronización y el gobierno de los datos maestros. 

A través de conectores certificados, Boomi es compatible con IDocs, BAPIs, OData y REST APIs para permitir el intercambio bidireccional de datos con SAP, por lo que es ideal para la integración en tiempo real o por lotes. Mientras que SAP MDG gobierna los datos maestros dentro del ecosistema SAP, Boomi actúa como una capa complementaria, distribuyendo registros de oro a sistemas que no son SAP o alimentando datos externos en flujos de trabajo MDG para su validación y enriquecimiento.

 Es especialmente eficaz en entornos híbridos, en los que algunos dominios se gestionan en SAP y otros en CRM, PIM o sistemas heredados. Boomi también mejora la gobernanza aplicando reglas de calidad de datos, activando flujos de trabajo de administración y manteniendo registros de auditoría antes y después de que los datos lleguen a SAP. 

Su interfaz de bajo código permite una rápida orquestación de los flujos de datos maestros en todos los sistemas sin una gran intervención de TI. De este modo, las organizaciones que están llevando a cabo transformaciones de ERP o integraciones de fusiones y adquisiciones pueden generar valor más rápidamente y mantener datos fiables y sincronizados en toda la empresa.

Syniti

Syniti era conocida anteriormente como BackOffice Associates, y es líder mundial en soluciones de gestión de datos empresariales, con una profunda especialización en integración de datos, gestión de calidad de datos, estandarización y gobernanza con entornos SAP.

Su especialización principal es la gestión de proyectos de migración de datos en SAP, en concreto, la gestión de migraciones a sistemas ERP más recientes como S4/Hana u otro sistema ERP. La empresa también se ha asociado con SAP y permite a sus clientes migrar a versiones más recientes de sistemas ERP + EAM con datos limpios y controlados.

Según la información disponible en línea, parece que Syniti no ofrece por separado productos individuales para diferentes operaciones de gestión de datos, sino que el producto estrella de la empresa resuelve la integración de datos, el gobierno de datos, la consolidación y la migración de datos en un único lugar.

La plataforma central de datos permite la gestión integral de datos maestros y la gobernanza a través de funciones como el descubrimiento de datos y la creación de perfiles para identificar automáticamente los problemas de calidad, la correspondencia y deduplicación de datos mediante algoritmos inteligentes para unificar las entidades en todos los sistemas, un motor de reglas de negocio que permite a las organizaciones definir y aplicar reglas adaptadas a ámbitos específicos como clientes, proveedores, materiales o finanzas, sólidas herramientas de flujo de trabajo y administración para la asignación de tareas y la resolución de problemas, y la gobernanza basada en funciones para garantizar que los usuarios sólo puedan acceder a los datos que están autorizados a manejar o actuar sobre ellos, apoyando el cumplimiento y la seguridad.

Syniti ODM

Opciones de integración de Syniti con SAP

Syniti se integra a la perfección con SAP a través de conectores nativos y soluciones certificadas, lo que permite un intercambio de datos fluido entre SAP ECC, SAP S/4HANA y la plataforma Syniti; es compatible con SAP Advanced Data Migration by Syniti, codesarrollado con SAP, que facilita la migración segura y eficiente de datos maestros y transaccionales.

La plataforma también aprovecha SAP Business Technology Platform (BTP) y SAP Data Services para lograr una mayor alineación, al tiempo que ofrece flujos de trabajo de validación, enriquecimiento de datos y gobernanza en tiempo real dentro de los entornos SAP, lo que garantiza que todos los cambios en los datos maestros cumplen las normas empresariales antes de llegar al sistema SAP.

En conclusión

Siendo uno de los mayores sistemas ERP del mundo, la colección de plataformas y herramientas para el gobierno de datos en SAP es bastante variada, elegir el mejor software de gobierno de datos SAP dependerá de la especialización de la industria, el tipo de modelo de datos maestros, los requisitos en cuanto a MDM (desduplicación, enriquecimiento, estructuración), etc. 

Cada una de estas soluciones de software se especializa en el gobierno de datos y MDM para un conjunto muy específico de requisitos, y no hay una única respuesta general que un profesional pueda aconsejar sin entender primero los requisitos del cliente. 

En Verdantis, llevamos mucho tiempo siendo un socio especializado en la gestión de datos maestros para empresas de fabricación y producción intensiva a nivel mundial y hemos liderado el camino hacia operaciones eficaces de fabricación y mantenimiento para empresas líderes de mil millones de $. 

About the Author

Foto de Anbarasu Reddy

Anbarasu Reddy

Anbarasu es el Director de Operaciones Globales en Verdantis, donde ha estado supervisando la vertical de entrega de Datos Maestros y liderando los esfuerzos de digitalización para todos los productos de limpieza y gobierno en Verdantis.

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