¿Qué es un Disco de Oro?
A Disco de oro en el contexto del Maestro de Materiales se refiere a una versión única, autorizada y precisa de los elementos de datos dentro de una organización. Este concepto forma parte integrante de Gestión de datos maestros (MDM) y pretende ofrecer una visión completa y coherente de los datos materiales en diversos sistemas y bases de datos. Un conjunto de datos de oro, también conocido como "registro de oro" o "fuente única de la verdad", es el santo grial de la informática. datos de oro precisión y coherencia. Básicamente, se trata de una fuente única y definitiva de información sobre un material, que abarca desde sus especificaciones y niveles de existencias hasta precios, detalles de aprovisionamiento y parámetros de calidad.
¿Por qué es importante el Disco de Oro?
En el complejo entorno de fabricación actual, los datos están dispersos en varios sistemas y departamentos. Esto provoca incoherencias, errores e ineficiencias. La gestión de datos maestros aborda estos retos proporcionando una visión unificada, precisa y actualizada de los datos de materiales.
Componentes clave de un disco de oro
Cuando se consolidan tablas de bases de datos procedentes de fuentes dispares, suelen surgir problemas como registros duplicados, valores incompletos y datos de mala calidad. Plataformas MDM basadas en IA aborda estos problemas corrigiendo las duplicaciones, completando los valores que faltan y mejorando la calidad general de los datos de un registro. Se considera el mejor registro posible que puede utilizar una organización. Un Golden Record completo suele incluir:
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Especificaciones: Detalles técnicos, dimensiones, etc.
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Información de existencias: Niveles de existencias, ubicaciones
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Datos de precios: Coste, precio de venta
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Detalles de la adquisición: Información sobre proveedores, plazos de entrega
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Parámetros de calidad: Normas, certificaciones
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Información de fabricación: Procesos de producción, lista de materiales
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Identificadores únicos: Número de material, número de pieza
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Datos de clasificación: Grupo de materiales, tipo
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Unidad de medida: Unidades de cantidad
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Información sobre cumplimiento y normativa: Requisitos legales
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Información EH&S: Datos medioambientales, sanitarios y de seguridad
Creación de un registro dorado: Guía paso a paso
Construir un Golden Record implica varios pasos fundamentales:
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Identificación única: Asigne un identificador único (Número de Material) a cada material.
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Recogida de datos: Recopilar datos materiales de todos los sistemas pertinentes.
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Consolidación de datos: Fusione datos de distintas fuentes en un único registro.
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Depuración de datos: Elimine duplicados, corrija errores y estandarice formatos.
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Identificación de atributos: Definir los atributos esenciales del material.
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Gobernanza de datos: Establecer normas y procesos para la calidad de los datos.
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Validación de datos: Verificar la exactitud e integridad de los datos.
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Sistema de registro: Designar un sistema primario para el Golden Record.
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Implantación de herramientas MDM: Utilice un Solución MDM para la gestión y distribución.
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Custodia de datos: Asigne funciones para el mantenimiento continuo de los datos.
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Integración: Conecta el Golden Record a otros sistemas.
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Mejora continua: Revisar y actualizar periódicamente el proceso.
El papel de las nuevas tecnologías
La tecnología evoluciona rápidamente, transformando Gestión de Golden Record a través de varios avances. La IA/ML automatiza la limpieza de datos, la categorización y la detección de anomalías. La computación cuántica acelera el procesamiento de grandes conjuntos de datos, mientras que blockchain mejora la trazabilidad y la inmutabilidad de los datos. La computación Edge permite actualizaciones en tiempo real desde dispositivos IoT, y la visualización avanzada ayuda a comprender la calidad y los patrones de los datos. La RPA gestiona la introducción y validación automatizadas de datos, y el NLG crea descripciones estandarizadas de materiales. El aprendizaje federado permite el ML interorganizativo sin compartir datos brutos, y la IA explicable garantiza la transparencia de la toma de decisiones en la gestión de datos.
Ventajas de implantar Golden Records
Un Disco de Oro ofrece ventajas sustanciales. Al garantizar la precisión y coherencia de los datos, mejora la toma de decisiones, impulsa la eficiencia operativa y genera importantes ahorros de costes. Además, refuerza el cumplimiento normativo, mitiga los riesgos y aumenta la satisfacción del cliente. Además, el Golden Record optimiza las cadenas de suministro, fomenta la escalabilidad y facilita la gestión eficaz del ciclo de vida de los productos, proporcionando en última instancia una ventaja competitiva.
Buenas prácticas para la creación y el mantenimiento de registros dorados
Aunque el enfoque específico puede variar en función de las necesidades de su organización, a continuación se exponen algunas de las mejores prácticas clave que deben tenerse en cuenta:
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Identificación de la fuente de datos: Empiece por identificar todos los sistemas y fuentes que aportan datos sobre una entidad concreta (por ejemplo, cliente, producto, material).
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Selección de atributos de datos: Identificar los atributos esenciales que definen una entidad. Por ejemplo, el nombre, la dirección, el número de identificación, etc., de un registro material.
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Estrategias de emparejamiento y fusión: Establecer normas claras sobre cómo identificar registros coincidentes de distintas fuentes. Esto puede implicar el uso de identificadores comunes o la definición de criterios de correspondencia basados en atributos específicos. Cuando se encuentren coincidencias, determine cómo fusionar los datos para crear el Golden Record más preciso y completo. A continuación se indican algunos métodos habituales para seleccionar el registro de oro:
1. El valor más largo o más corto gana: Esto es útil para atributos textuales como nombres o descripciones, donde se prefiere la información más detallada.
2.Gana el valor máximo o mínimo: Esto se aplica a datos numéricos como los niveles de inventario o los precios, en los que puede elegir el valor más alto o más bajo en función del contexto.
3. El valor más frecuente gana: Esto puede ser útil cuando se trata de incoherencias, seleccionando el valor que aparece con más frecuencia en diferentes fuentes.
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Gestión de la calidad de los datos: Ponga en marcha procesos que garanticen la exactitud e integridad de sus Golden Records. Esto podría implicar la limpieza de datos para eliminar duplicados y errores, así como la validación de datos para verificar la información con respecto a las normas definidas.
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Gobernanza de datos: Establecer funciones y responsabilidades claras para la administración de los datos, garantizando que alguien sea responsable de mantener la calidad y la integridad de los Golden Records.
Por ejemplo:
La creación y el mantenimiento del Golden Record implican principalmente cotejar y fusionar registros procedentes de distintas fuentes de datos. Un sistema MDM sólido fusionará automáticamente registros similares en la medida de lo posible y proporcionará herramientas para que un administrador de datos determine sin problemas cuál es el mejor registro. Los administradores de datos utilizan su experiencia para emitir juicios sobre los valores correctos de un registro e identificar si un atributo o un registro completo son precisos.
Cuando se manejan datos procedentes de varios sistemas, los valores diferentes de registros similares obligan a decidir cuál es el registro correcto. Determinar el registro correcto implica evaluar la calidad de cada conjunto de datos, la fiabilidad de atributos específicos y las reglas de priorización de campos. Por ejemplo, tres sistemas pueden contener registros similares con distintos valores de atributos. El registro de oro podría ser un registro completo de un sistema fuente o una combinación de atributos de varios sistemas.
Fuente de datos de varios sistemas
En este último caso, el Golden Record es un híbrido que contiene una combinación de valores de varios sistemas fuente. Por ejemplo, el campo del nombre puede proceder del tercer sistema fuente, mientras que otros atributos proceden del primer sistema fuente.
En conclusión, La implementación de Registros Dorados es la piedra angular del éxito de la Gestión de Datos Maestros. Verdantis, como proveedor líder de Soluciones MDM basadas en IApermite a las organizaciones crear y mantener registros dorados precisos, coherentes y valiosos.
Un Golden Record es la piedra angular de una gestión de materiales eficiente y eficaz. Al invertir en la creación y el mantenimiento de un Golden Record de alta calidad, las organizaciones de fabricación pueden mejorar significativamente sus operaciones, reducir costes y obtener una ventaja competitiva.
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Autor: Easwar Ramakrishnan
