Introducción
Las grandes empresas mantienen relaciones continuas con miles de proveedores en sus necesidades de aprovisionamiento directo, fabricación, mantenimiento, aprovisionamiento indirecto y servicios.
La información relativa a estos proveedores se almacena y gestiona dentro de los sistemas fuente de ERP y son propensos a todos los retos comúnmente conocidos asociados a la gestión de datos maestros.
Aquí es donde Gestión de datos maestros de proveedores (Supplier MDM) se vuelve crítica. Proveedor MDM proporciona un marco centralizado para gestionar, estandarizar y controlar los datos de los proveedores en todas las unidades de negocio y zonas geográficas. Ayuda a las organizaciones a mantener una única fuente de verdad para los registros de proveedores, garantizando que los equipos de compras, cumplimiento, finanzas y operaciones trabajen con datos limpios, precisos y sincronizados.
En este artículo, compararemos algunas de las principales soluciones de software que soportan la gestión de datos de proveedores empresariales entre vendedores de MRO, proveedores de materias primas, proveedores de servicios, etc.
La deduplicación de datos, la estructuración estandarizada, el enriquecimiento y las integraciones con distintos modelos de datos maestros son casos de uso interesantes, por lo que existe una solución para cada necesidad.
Coherente© de Verdantis
Verdantis, con sede en Nueva Jersey, es una empresa SaaS dedicada principalmente a soluciones de gestión empresarial, en concreto soluciones de gestión de datos maestros y del ciclo de vida de los datos.
Con una profunda especialización en modelos de IA especialmente entrenados y sistemas de gestión de datos agénticos, la plataforma de datos maestros de proveedores insignia de Verdantis es Coherent©.
Coherent© funciona de forma un poco diferente a otras soluciones de software enumeradas aquí y permite al usuario la flexibilidad de elegir entre una lista predefinida de agentes, cada uno de los cuales gestiona y resuelve un reto diferente en los Datos Maestros de Proveedores.
He aquí algunos agentes y los retos que resuelven
- Agente Coherente 1 - Enriquece la información faltante del proveedor con variables y atributos que son clave para la deduplicación, Por ejemplo: Número TIN del proveedor
- Agente Coherente 2 - Rastrea la base de datos a intervalos periódicos, marca las entradas potencialmente duplicadas y alerta al administrador de datos para su revisión.
- Agente Coherente 3 - Controla los datos del proveedor y rechaza las entradas de usuarios cuando ya existe un registro de datos para el mismo proveedor en el sistema O aumenta el requisito de aprobación en caso de que sea necesario crear un registro de proveedor de todos modos.
- Agente Coherente 4 - Estandariza la descripción del proveedor basándose en taxonomías predefinidas y relaciones establecidas entre padres e hijos en todo el conjunto de datos.
Puede concertar una cita utilizando el siguiente formulario y le guiaremos a través de nuestros productos y sus funciones. Además, puede recibir un POC gratuito utilizando sus propios datos de muestra.
Razones clave para considerar Verdantis
- El planteamiento de disponer de varios agentes aporta mucha flexibilidad a los usuarios empresariales, ya que pueden elegir un plan en función de sus necesidades exactas, sin tener que adquirir un software completo.
- Para las empresas que deseen implantar un modelo MDM multidominio, en el que otros modelos de datos maestros también deban remediarse y gestionarse de forma proactiva, Verdantis puede ser un proveedor a tener en cuenta.
- Verdantis cuenta con una profunda especialización en gestión de datos empresariales, y el repositorio interno cubre la mayoría de los proveedores de MRO, proveedores de materias primas y tiene asociaciones en curso con las principales empresas de inteligencia de cuentas.
En el siguiente vídeo se detallan las principales características de nuestra plataforma de datos de proveedores:
iValua
Ivalua es una potente plataforma de nivel empresarial conocida por su capacidad para centralizar y controlar los datos maestros de los proveedores en organizaciones de todo el mundo. En esencia, Ivalua ofrece una única fuente de verdad para la información de los proveedores, capturando y sincronizando los datos a la perfección en múltiples sistemas, como ERP y aplicaciones heredadas.
Sus funciones incluyen flujos de aprobación automatizados para cambios en los datos maestros, portales de autoservicio para el registro y actualización de proveedores, y una gran capacidad de configuración para adaptarse a las necesidades de cumplimiento específicas del sector.
Los usuarios pueden definir campos de datos personalizados, aplicar políticas de gobernanza y garantizar la sincronización en tiempo real, lo que reduce significativamente la introducción manual de datos, los errores y la duplicación de proveedores.
Uno de los puntos fuertes de Ivalua son sus herramientas integradas de limpieza y enriquecimiento de datos. Éstas permiten a las organizaciones validar, desduplicar y mejorar los registros de proveedores utilizando datos de terceros de proveedores como Dun & Bradstreet y EcoVadis.
Esto garantiza que los registros de los proveedores no sólo cumplan las políticas internas, sino que también estén actualizados, completos y sean conscientes de los riesgos. Además, Ivalua apoya la participación proactiva de los proveedores a través de funciones como portales de colaboración y planes de mejora, lo que permite a los equipos de compras cogestionar el riesgo, el rendimiento y las iniciativas de sostenibilidad con sus proveedores.
La plataforma cuenta con la confianza de una clientela diversa y global de los sectores de la fabricación, la sanidad, el sector público, el comercio minorista y la energía. Un cliente global implantó con éxito Ivalua como sistema unificado de registro de proveedores en 23 instancias de ERP, obteniendo visibilidad y control totales sobre las relaciones con los proveedores.
Otra, CACI, consiguió casi 100% de procesamiento de compras y AP sin papel, agilizando significativamente los flujos de trabajo y aumentando la transparencia operativa. Estos casos prácticos ejemplifican cómo Ivalua da soporte a entornos empresariales complejos con grandes volúmenes de datos y complejidad normativa.
Razones clave para considerar Verdantis
Visibilidad centralizada de los proveedores
Ivalua proporciona una visión unificada y en tiempo real de los datos de los proveedores en todos los sistemas ERP y empresariales, eliminando los silos y garantizando la coherencia.
Una sólida gobernanza de los datos
Los flujos de trabajo configurables, los procesos de aprobación y los controles de conformidad integrados ayudan a garantizar la integridad, la propiedad y la auditabilidad de los datos.
Riesgo integrado y enriquecimiento de datos
El acceso a fuentes de datos de terceros, como Dun & Bradstreet y EcoVadis, mejora los perfiles de los proveedores con información financiera, ESG y de riesgo para una mejor toma de decisiones.
Plataforma escalable para operaciones de aprovisionamiento más amplias
Ivalua permite una expansión sin fisuras más allá de la gestión de datos maestros hacia el abastecimiento, la gestión de contratos, las compras y la facturación en una única plataforma integrada.
Reltio
Reltio es una plataforma MDM nativa en la nube y está especializada en soluciones de gestión de datos multidominio; la plataforma garantiza que los datos maestros de los proveedores estén unificados y armonizados en sistemas dispares.
Una de las características más destacadas es su capacidad para unificar y fusionar datos de proveedores procedentes de distintos sistemas de origen que abarcan fuentes de información primarias y de terceros, lo que la convierte en una opción ideal para las empresas que buscan consolidar los datos de proveedores y gestionarlos de forma centralizada en el maestro de proveedores.
Según su sitio web, Reltio ha sido reconocido como Proveedor Representante en la Guía de Mercado 2024 de Gartner® para Soluciones de Gestión de Datos Maestros, destacando sus amplias capacidades, no sólo en capacidades maestras de proveedores, sino también en el espacio MDM.
Reltio presta servicio a una amplia gama de sectores, como la sanidad, los servicios financieros y el comercio minorista. Entre sus clientes más destacados se encuentran Pfizer, CarMax y Shiseido, que utilizan la plataforma de Reltio para sus necesidades de gestión de datos maestros.
Industrias clave atendidas:
Reltio presta servicio a una amplia gama de sectores, como la sanidad, los servicios financieros y el comercio minorista. Entre los clientes más destacados se encuentran Pfizer, CarMax y Shiseido, que aprovechan la plataforma de Reltio para sus necesidades de gestión de datos maestros.
Características principales
Calidad de los datos impulsada por la IA: La plataforma emplea algoritmos de aprendizaje automático para la resolución de entidades, garantizando una alta calidad de los datos mediante procesos automatizados de correspondencia y fusión.Acceso a los datos en tiempo real: Gracias a su arquitectura nativa en la nube, Reltio proporciona acceso en tiempo real a los datos de los proveedores, lo que facilita una visión y unas acciones oportunas.
Paquete de velocidad del proveedor preconstruido: Reltio ofrece un paquete Supplier Velocity que incluye modelos de datos e integraciones predefinidos, lo que permite a las organizaciones empezar a trabajar en menos de 90 días.
Cumplimiento y gobernanza: La plataforma facilita el cumplimiento de normativas como el GDPR y la CCPA mediante funciones como la gestión del consentimiento, el enmascaramiento de datos y los registros de auditoría.
Centro Kodiak
A diferencia de otras plataformas de esta lista, KodiakHub no está especializada en datos maestros, sino que es más bien una plataforma de gestión de relaciones con proveedores, que se integra con plataformas de gestión de gastos, ERP, portales de proveedores, etc., e incluso con hojas de cálculo y documentos en vivo.
Fundada en 2016 y con sede en Estocolmo (Suecia), Kodiak Hub ha ampliado su alcance a toda Europa y recientemente al mercado estadounidense, prestando servicio a más de 250.000 proveedores de más de 20 industrias
Kodiak Hub utiliza algoritmos de IA y aprendizaje automático para generar puntuaciones dinámicas de riesgo y rendimiento de los proveedores.
Estos modelos analizan una combinación de métricas internas, datos históricos, indicadores de riesgo externos e incluso datos de sostenibilidad para proporcionar cuadros de mando contextuales y evolutivos, que ayudan a los equipos a gestionar de forma proactiva los resultados insuficientes o la exposición al riesgo.
Industrias clave atendidas: Kodiak Hub presta servicio a más de 20 sectores, en particular a aquellos con cadenas de suministro complejas, reguladas o de alto riesgo. Su plataforma SRM impulsada por IA es ampliamente adoptada en:
- Industria
- Automoción y movilidad
- Química y energía
- Alimentación y bebidas
- Tecnología, Electrónica y Telecomunicaciones
- Farmacéutica y ciencias de la vida
- Venta al por menor y bienes de consumo
- Construcción, ingeniería e infraestructuras
- Minería, metales y recursos naturales
- Logística, transporte y servicios públicos
Características principales
La plataforma de Kodiak Hub ofrece varias características especialmente ventajosas para estos sectores:
Perfiles de proveedores basados en IA: Agregación de datos procedentes de diversas fuentes para proporcionar información exhaustiva sobre los proveedores.
Herramientas de gestión de riesgos: Identificar y mitigar los posibles riesgos relacionados con los proveedores.
Cuadros de mando de resultados: Seguimiento de los indicadores clave de rendimiento de los proveedores.
Gestión del cumplimiento: Garantizar que los proveedores cumplen los requisitos reglamentarios específicos del sector.
Seguimiento de la sostenibilidad: Evaluación de las prácticas de gobernanza medioambiental y social (ASG) de los proveedores.
Estas funciones permiten a las organizaciones tomar decisiones informadas, mejorar las relaciones con los proveedores e impulsar la eficiencia operativa.
ODM SAP
SAP MDG merece un puesto en esta lista simplemente por sus integraciones sin fisuras dentro del ecosistema SAP, una ventaja muy importante para los fieles a SAP.
El software se creó originalmente teniendo en cuenta los retos de calidad de datos a los que se enfrentan las principales empresas y, aunque no existen funciones específicas para la gestión de datos de proveedores, la consolidación genérica de datos, los marcos basados en reglas y los controles de acceso de usuarios son bastante útiles para las empresas que exploran soluciones de gestión de datos de proveedores.
El software se integra de forma nativa con SAP Business Partner Object en S4/Hana y ECC y puede gestionar los datos de los proveedores a través de sistemas fuente SAP y no SAP.
Estas son algunas de las principales características que hacen que MDG merezca la pena.
Características principales
Consideraciones sobre la calidad de los datos: El software incorpora funciones de detección de duplicados, reglas de validación configurables y funciones de limpieza/normalización de direcciones basadas en la configuración de taxonomías.
Integraciones de terceros: Para apoyar los esfuerzos de enriquecimiento, validación y desduplicación de datos de proveedores, integraciones incorporadas con bases de datos estándar del sector como D&B y Bureau van Dijk. Además, también se integra con otros productos del ecosistema SAP, como Fiori, Ariba, etc., para la sincronización bidireccional de datos y permitir la automatización de los procesos impulsados por los proveedores.
Centralización de datos de proveedores: Las funciones multilingües del software y su compatibilidad con sistemas de origen distintos de SAP permiten consolidar, centralizar y controlar los datos de proveedores de todas las plantas e instalaciones de producción para garantizar su integridad.
Auditoría y control de versiones: SAP MDG permite un historial de auditoría completo de los cambios de datos, útil para el cumplimiento y la gobernanza. Admite la comparación de versiones y la reversión cuando sea necesario.
Conclusión
En el mercado existe una amplia gama de plataformas de datos maestros de proveedores. La elección correcta depende de los casos de uso específicos, los requisitos específicos del sector, las necesidades de integración y automatización con la pila tecnológica actual y la magnitud de los problemas de calidad de datos existentes.
Una base de datos de proveedores bien gestionada y gobernada debe contener registros únicos de proveedores, establecer relaciones padre-hijo entre las entidades proveedoras existentes para maximizar el poder de negociación, ser completa y servir como única fuente de verdad y, por último, ser capaz de integrarse con aplicaciones de terceros y sistemas de proveedores.
